Коммерческое предложение на закупку продукцию

Содержание
  1. Запрос на коммерческое предложение по 44-ФЗ + Образец 2019
  2. Что такое коммерческое предложение
  3. Срок действия коммерческого предложения
  4. Порядок получения коммерческих предложений
  5. Запрос на предоставление коммерческого предложения
  6. У кого запрашивать коммерческие предложения
  7. Образец коммерческого предложения
  8. Запрос коммерческого предложения — назначение и оформление письма
  9. Виды
  10. Сценарии составления
  11. Образец коммерческого предложения на поставку товара, 5 файлов Word, PDF |
  12. Коммерческое предложение на поставку готовых продуктов в рестораны и кафе
  13. Кп на поставку овощей и фруктов
  14. Предложение на поставку товара. Ниша: одежда
  15. Коммерческое предложение на поставку оборудования и техники
  16. Кп на поставку строительных материалов
  17. Предложения на поставку мебели
  18. Запрос коммерческого предложения – как правильно сделать
  19. Что это такое?
  20. Период действия
  21. Кому подается заявка
  22. Процедура
  23. Коммерческие компании
  24. Государственные организации
  25. Правила
  26. Сценарии, которые могут возникнуть
  27. Особенности
  28. Образец коммерческого предложения на поставку товара, который увеличит продажи на 60-70%
  29. Чем продающее КП отличается от обычного?
  30. Подготовка к созданию КП
  31. Титульная страница
  32. Ключевые преимущества товара
  33. Возможности клиента
  34. Характеристики товара
  35. Сертификаты качества
  36. Схема работы
  37. Расчет стоимости работ
  38. Страница о компании
  39. Сопутствующие товары
  40. Контакты
  41. Где можно скачать этот образец КП?

Запрос на коммерческое предложение по 44-ФЗ + Образец 2019

Коммерческое предложение на закупку продукцию

Законодателем установлено несколько способов определения начальной максимальной цены контракта (НМЦК). Самым востребованным на данный момент является метод сопоставимых рыночных цен.

Чтобы по нему провести расчет заказчику необходимо проанализировать рынок. Самый простой способ получить актуальную информацию – запросить коммерческие предложения на требуемые товары или услуги у потенциальных поставщиков.

В этой статье мы рассмотрим особенности составления такого запроса.

Что такое коммерческое предложение

Коммерческим предложением принято называть документ, который подтверждает стоимость товаров или услуг, отвечающих заявленным характеристикам. Он составляется на официальном бланке организации, предоставляющей информацию. Передача коммерческого предложения не влечет за собой обязательств по заключению договора (однако лучше прямо указать, что оно не является офертой).

Необходимость сбора государственным заказчиком предложений от потенциальных поставщиков установлена статьей 22 44-ФЗ. Чтобы унифицировать процедуру сбора такой информации и расчета НМЦК Министерство экономики и развития России разработало рекомендации № 567 от 02.10.2013 г. В них содержится перечень мероприятий, которые должен провести заказчик для анализа рынка. 

Согласно действующим рекомендациям перед проведением закупки заказчик должен получить не менее трех коммерческих предложений. Если документов поступит больше, то в расчете НМЦК разрешено использовать те из них, которые содержат минимальные значения стоимости товаров или услуг. 

Срок действия коммерческого предложения

Экономическая ситуация в стране постоянно меняется, следовательно, коммерческие предложения поставщиков могут быстро потерять актуальность. Чаще срок действия цен на товары и услуги компания определяет самостоятельно и указывает эту информацию в своем прайс-листе. В тексте коммерческого предложения при этом прописывается дата, до которой цены считаются действительными.

Если поставщик не определил срок действия коммерческого предложения, то оно признается бессрочным. Однако, согласно пункту 3.

14 приказа Минэкономразвития №567, при расчете НМЦК целесообразно использовать информацию, предоставленную заказчику не более чем за 6 месяцев до даты проведения анализа рынка.

Поэтому перед каждой закупкой рекомендуется собирать обновленные коммерческие предложения.  

В ситуациях, когда нет возможности обновить ценовую информацию, разрешено использовать старые данные. При этом стоимость товаров и услуг пересчитывается с учетом поправочного коэффициента. Методика расчета приведена в пункте 3.18 Приказа №567.

Порядок получения коммерческих предложений

Для получения коммерческих предложений заказчик должен составить соответствующий запрос и разослать его потенциальным поставщикам. Рекомендуется отправлять просьбу пяти и более компаниям. Заказчик должен будет провести следующие мероприятия:

  1. Сформировать описание закупаемого объекта. Указать все требуемые количественные и качественные характеристики. Обозначить условия поставки, которые могут отразиться на итоговой стоимости продукции или работ.
  2. Определить компании, которые могли бы выступить в роли поставщиков.
  3. Составить запрос о предоставлении ценовой информации и оформить его на официальном бланке организации.
  4. Разослать подготовленный документ всем выбранным поставщикам. Для этого можно использовать факсимильную связь, а также электронную почту.
  5. Получить ответ и проанализировать предоставленную информацию.
  6. Произвести расчет НМЦК.

В случаях, когда заказчику не удается собрать коммерческие предложения, Минэкономразвития рекомендует провести анализ ранее заключенных аналогичных договоров. Сделать это можно, пользуясь реестром контрактов, размещенным в ЕИС. Ценовую информацию из них допустимо использовать при расчете НМЦК.

Запрос на предоставление коммерческого предложения

Порядок формирования запроса ценовой информации описан в пункте 3.10 Приказа № 567. Документ должен содержать в себе следующие сведения:

  1. Описание закупаемого объекта, количество товара и единицу его измерения, объем необходимых услуг или работ.
  2. Сведения, которые помогут определить идентичность товаров или услуг предлагаемых поставщиком.
  3. Ключевые условия контракта, заключаемого по итогам будущей закупки. Обязательно прописываются сроки и место поставки, порядок оплаты, размер обеспечения исполнения контакта, требования о наличии гарантийных обязательств.
  4. Информация о том, что предоставление коммерческого предложения не обязывает заказчика заключать контракт.
  5. Ссылка на то, что из ответа поставщика должны быть однозначно понятны предлагаемые им цены на товары или услуги, а также срок их действия.
  6. Крайняя дата подачи коммерческих предложений.

В тексте документа должны быть прописаны наименование и реквизиты заказчика, а также контакты лица, ответственного за сбор коммерческих предложений.

Перед тем как отправить запрос рекомендуется известить об этом потенциального поставщика посредством телефонного звонка.

Если документ отправляется по электронной почте, то в теме письма желательно указать фразу, которая пробудит в контрагенте желание предоставить информацию.

Пример документа:

На фирменном бланке

Исх. № 12/17 от 01.04.2018 г.                                                                    Директору ООО “Ромашка” Петрову П.П.

Запрос о предоставлении ценовой информации

Уважаемый Директор ООО «Ромашка», МУП «Горсвет» планирует проведение электронного аукциона на поставку моющего средства. В соответствии с требованиями Федерального закона от 5 апреля 2013 г.

№44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» и в целях изучения рынка цен на закупаемый товар, просим предоставить информацию о стоимости поставки товара, соответствующего указанным характеристикам.

Наименование товараТехнические и функциональные характеристики товараЕд. измеренияКоличество
 Средство для мытья посудыФлакон 500 мл. Срок годности не менее 1 года.штука100

Ключевые условия контракта, заключаемого по результатам закупочной процедуры:

Срок поставки: в течение 10 рабочих дней с момента заключения договора.

Место поставки: г. Москва, ул. Спортивная, д.1 

Порядок оплаты: в течение 15 дней с момента поставки товара.

Размер обеспечения заявки: 1500 рублей.

Размер обеспечения контракта: 10000 рублей.

В ответ просим указать цену на предлагаемый товар, а также срок ее действия. Коммерческое предложение должно быть передано заказчику не позднее 20.02.2018г. на электронный адрес Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript..

Ответ на запрос не влечет за собой возникновения каких-либо договорных обязательств.

Директор МУП «Горсвет» ____________________ Иванов Иван Иванович

У кого запрашивать коммерческие предложения

Согласно требованиям пункта 3.7.1 Приказа №567 запросы на предоставление ценовой информации рассылаются поставщикам, имеющим опыт аналогичных поставок.

Информация о таких компаниях должна отсутствовать в реестре недобросовестных поставщиков. Для расчета НМЦК не могут быть использованы сведения, полученные из анонимных источников.

Коммерческие предложения на товар, не отвечающий требуемым параметрам, также не рассматриваются.

Для поиска потенциальных поставщиков заказчикам разрешено использовать различные информационно-поисковые системы и прочие общедоступные источники. Поможет также и реестр контрактов, опубликованный в ЕИС. 

Образец коммерческого предложения

Поставщик оформляет коммерческое предложение на официальном бланке своей компании. Оно должно быть заверено подписью руководителя и печатью. В нем должна содержаться следующая информация:

  1. Реквизиты фирмы.
  2. Актуальная на момент оформления предложения цена запрашиваемых товаров или услуг.
  3. Упоминание о том, что все дополнительные расходы включены в стоимость товаров. 
  4. Срок действия предоставляемой информации.

Пример документа:

На фирменном бланке

10.02.2018г.                                      Директору МУП «Горсвет»  Иванову И.И.

                                                          От Директора ООО «Ромашка» Петрова П.П.

Коммерческое предложение

Источник: https://GoszakupkiRF.ru/formy-i-shablony/225-kp

Запрос коммерческого предложения — назначение и оформление письма

Коммерческое предложение на закупку продукцию

Ведение большинства сделок невозможно представить без тесного взаимодействия её сторон. Деловое общение необходимо для установления оптимальных условий сотрудничества.

Но, зачастую, при ведении внешнеторговой деятельности, партнёры не имеют возможности обсудить важные вопросы лично, поэтому, для уточнения информации о товарах или услугах, они используют запрос коммерческого предложения.

О том, как правильно составить данное письмо пойдёт речь ниже.

Коммерческие запросы — официальные документы, в которых отражается просьба одного участника сделки о предоставлении необходимой информации об объекте сделки — товаре или услуге. Просьба может быть основана на получение новой или уточнение старой информации.

 

Коммерческий запрос — это не только запрос цены.

Адресант в данном документе может запросить у своего партнёра:

  • Указать точную стоимость транспортировки продукции до места назначения.
  • Подробно описать процедуру оплаты поставки.
  • Предоставить коммерческое предложение на английском языке.
  • Указать ранние успешные проекты.
  • Предоставить бесплатный образец продукции и т. д.

Довольно часто коммерческое предложение путают с другим похожим документом — офертой. Но между ними есть существенные различия.

Как уже было сказано выше, основной целью запроса коммерческого предложения является получение или уточнение технических характеристик, цены и других данных о товаре.

В запросе отражается просьба о предоставлении информации о товаре или услуге.

Письмо-оферта же является предложением к сотрудничеству. Адресат может его отклонить или принять, оповестив адресанта.

Виды

Существует две разновидности этого документа:

  1. Частный. Документ заполняется в свободной форме. Его содержание определяется индивидуально для каждой сделки. Ограничений, касающихся процедуры оформления, нет.
  2. Государственный. Соответствует установленному законодательными органами РФ образцу запроса коммерческого предложения. Обращение строго регламентировано.

Как правило, строгих рамок оформления этого документа нет.

Но он должен в обязательном порядке освещать следующие аспекты:

  • Повод, по которому было отправлено письмо.
  • Наименование товара, информацию о котором запрашивает адресант.
  • Условия и сроки оплаты поставки.

Грамотное составление бумаг — одна из основных составляющих любой успешной сделки.

Существуют правила составления данного запроса. Они подходят как для частных, так и для государственных документов.

При составлении письма придерживайтесь следующей последовательности:

  1. Реквизиты обоих участников сделки.
  2. Дата составления документа.
  3. Заголовок, который емко и точно отражает основную суть документа.
  4. Обращение к адресату.
  5. Краткое описание назначения письма.
  6. Непосредственно запрос или уточнение необходимой информации.
  7. Заявление о готовности к продуктивному и продолжительному сотрудничеству.
  8. Слова благодарности за предстоящий ответ.
  9. Подпись, ФИО и должность адресанта.

Образец документа официальное никем не утверждён, вот один из вариантов его оформления. запроса может меняться в зависимости от условий сделки.

Сценарии составления

Существует несколько сценариев составления этой бумаги:

  • Отправка делового письма после разговора с партнёром по телефону. Вы можете ссылаться на условия, обсуждаемые во время телефонного разговора. Приветствуется использование фраз «как мы договаривались по телефону». Этот приём довольно прост и не замысловат, но способен расположить к себе партнёра.
  • Упор на проблему. В письме вы можете предложить эффективное решение проблем контрагента, к примеру, плохой производительностью или низкими оборотами продукции.
  • Эффект неожиданности. Этот сценарий требует креативного, нестандартного подхода. Кроме того, необходимо соблюдать рамки делового письма и не выходить за них. Сделайте своему партнёру такое предложение о сотрудничестве, от которого он просто не сможет отказаться.
  • Презентация товара. К примеру, к письму вы прикладываете бесплатные образцы или фотографии своей продукции. У другого участника сделки формируется представление о том, с чем ему предстоит работать.

Рассмотрим простой пример данного письма.

ОАО «ИРС» ул. Советская, 23 г. Самара, 443035 тел.: +7(946)223-09-98 e-mail: irs-society@gmail.com 19.02.2017 г.

№ 23/76

О запросе предложений на поставку древесины

Уважаемые поставщики!

Наша компания «ИРС» производит качественную домашнюю утварь из натуральной древесины. В связи с увеличением объёмов производства нам необходимо увеличить запасы древесины до 30 тонн.

Просим отправить коммерческое предложение о поставке сырья в указанном объёме. В ответном письме укажите стоимость транспортировки и упаковки, порядок оплаты продукции.

Источник: https://ved.center/kontragenty/kommercheskoe-predlozhenie

Образец коммерческого предложения на поставку товара, 5 файлов Word, PDF |

Коммерческое предложение на закупку продукцию

На страницах Яндекса и Гугла много устаревших статей о Коммерческих предложениях. Уверен, именно их вы уже успели закрыть, перейдя на наш сайт. И какое же ваше удивление! Наконец-то вы увидели крутые примеры предложений с инфографикой и продающим дизайном.

Начнем мы с коммерческих предложений на поставку продуктов питания, мяса, фруктов, овощей…

Но какая специфическая ниша у вас бы не была, просмотрите общие принципы составления продающих КП на всех наших образцах.

Гарантируем, ваше видение будущего коммерческого предложения кардинально поменяется! Вы уже больше не захотите «серый» текстовый документ, а сделаете на наших шаблонах предложение с космическим дизайном и продающей инфографикой, от которого ваши клиенты получать множественный интеллектуальный оргазм:) А удовлетворение покупателей в самом начале отношений — ваш залог больших и постоянных продаж. 

Коммерческое предложение на поставку готовых продуктов в рестораны и кафе

Как видим с обложки мы сразу обещаем ценность нашему читателю от прочтения нашего КП — «Секреты повышения маржинальности его заведения за счет экономии 4 основных ресурсов». Это прием чаще всего используют в лид-магнитах. Но не будем здесь о автоворонках и других сложных вещах:)

Первые страницы предложения о поставке продуктов — это не информация о компании, и не товар с ценами, это раскрытие главных проблем на рынке и болей владельцев. Именно так мы переключаем мозг читателя с аналитического настроя на эмоциональный. А на нем намного быстрее принимаются решения о покупке.

После ответов «Как мы решаем эти проблемы», идут страницы с краткой презентацией продуктов и категорий заведений, с которыми работает компания «Ресторанная Фабрика»:

  • Рестораны
  • Кафе
  • Кейтиринг
  • Суши-бары
  • Пиццерии

Когда клиент может засомневаться в том, подходит ли ему ваш товар, вы обязаны заверит на примерах, что вы уже работали с аналогическими бизнесами и готовы ответить на все его потребности и запросы.

Раздел предложения с преимуществами.  Экономия 4 ресурсов:

  1. Времени — сокращаем период приготовления любого блюда.
  2. Энергии — снижения трудозатрат на приготовление блюд.
  3. Репутации — быстрое обслуживание и качественные ингредиенты.
  4. Денег — экономия денежных средств на заготовительный цех.

Раздел коммерческого «О нас в цифрах» показывает масштаб опыта и помогает читателю довериться и увидит у вас эксперта.

Ну и самый продающий блок абсолютно каждого предложения — это «Кейсы»,  по-простому, результат вашего клиент в цифрах «до» и «после» сотрудничества.

А в конец КП можно добавить список ваших дополнительных услуг или товаров для кросс-продажи. Проверено на опыте многих бизнесов, в первый же месяц ваш средний чек значительно увеличиться от этого.

Как же без труда составить коммерческое предложение на поставку?

Скачайте образец текста КП в формате Word

PDF-образец предложения на поставку товара, продуктов

Кп на поставку овощей и фруктов

Следующий образец документа от компании, которая занимается поставками продуктов из Ирана. Как видим из примера, чтобы сразу подкрепить доверия читателя, на первых страницах разместили фотографии руководства компании и описание их профессионального опыта.

Далее в коммерческом раскрывают боли оптовиков и разумные варианты решений проблем.

  1. Товар не соответствует заявленному качеству.
  2. Поставка не осуществляется в установленный срок.
  3. Нарушения общего объема осуществляемой поставки.
  4. Упаковка товара не соответствует стандартам заказчика.
  5. Не соблюдение температурного режима при транспортировке, что влияет на качество поставляемой продукции.
  6. Некорректное оформление таможенной документации.

Почему стоит выбирать именно нас?

  1. Контроль качества при отгрузки товара в респ. Иран осуществляется российскими сюрвейрами с многолетним опытом работы в сетях.
  2. Отработанная схема с перевозчиками и таможенными органами.
  3. Опыт работы более 10 лет.
  4. Предварительное согласование упаковки/стикеровки с заказчиком до отправки товара.
  5. Соблюдение температурных режимов, вентиляции, специальной упаковки при транспортировки. Оборудование автотранспорта термографом.
  6. В штате опытный таможенный декларант.

Крутое ноу-хау для коммерческого предложения на поставку овощей и фруктов — это «Календарь сезонности» и Карта с инфографикой.

Разбор географии логистики и сравнение цен на морской и автотранспорт помогает заказчику понять стоимость и сроки перевозки.

Обязательный пункт предложения на поставку любой продукции — это «Контроль качества». Пример текста:

“Наша компания имеет собственный отдел качества с опытными специалистами, которые проводят тщательную проверку каждой партии товара по всем показателям:

  1. Цвет, вкус, запах.
  2. Калибр.
  3. Плотность.
  4. Уровень сахара.
  5. Механические повреждения.
  6. Сортировка, отбор.
  7. Проверка рефрижератором
  8. Установка термографа”

Скачать пример Кп на поставку овощей и фруктов

Предложение на поставку товара. Ниша: одежда

Первый раздел предложения — презентация продукции. Джемпера облегченные, зимние, для отдыха и спорта…

Вторая часть — информация о поставщиках материалов для производства одежды. Оформление с помощью карты и фотографий дарит атмосферу городов, откуда доставляют высококачественную пряжу. Визуализация и эмоции — важная составляющая любой продажи, поэтому используйте при возможности максимум фото в качестве иллюстраций и доказательств ваших слов.

Инфографика — мощное оружие. И здесь она раскрывает все сильные стороны качества материала.

Если у вас нету дизайнера, который нарисует для вас все эти визуальные элементы — скачайте шаблоны графики под любую нишу бизнеса и образцы маркетинг-китов на нашем сайте. 

Свойства пряжи: 

  • Приятная на ощупь
  • Не линяет
  • Не меняет форму
  • Не «колется»
  • Имеет минимальный пилинг

Текст предложения:

Берем за пример самые новые европейские коллекции.

  • АДАПТИРУЕМ ДИЗАЙН с европейского образца под вкус российского потребителя.
  • САМЫЕ ПРОДАЮЩИЕ РАСЦВЕТКИ ДЖЕМПЕРОВ, основываясь на своей многолетней аналитике рынка.
  • РАЗРАБАТЫВАЕМ КОНСТРУКЦИЮ МОДЕЛИ для максимально удобного ношения.

На этой страницы мы видим описание ассортимента товара:

  • 150 моделей в наличии на складе;
  • 1600 на выбор под заказ;
  • 20 000 поддерживаемый остаток на складе;
  • 2 новые модели каждую неделю.

Очень крутой пример кейсов в формате поставок продукции:

  • ФИО, компания, город.
  • Сколько единиц товара поставляем в месяц.
  • Сколько изделий продано за все время сотрудничества.

Также вы можете придумать свои параметры для описания результатов вашей работы с заказчиками. Главное, предоставлять максимум цифр. 

Скачать образец предложения на поставку товара (одежды)

Коммерческое предложение на поставку оборудования и техники

Интересный вариант — поместить на обложке предложения логотипы ваших самых именитых клиентов. Большие компании производят впечатления, и покупатель сразу поймет что имеет дело с серьезными ребятами!

По классике здесь сделан разбор проблем и как профессиональное клининговое оборудование решает эти вопросы. Поставка техники от известного бренда — лучший вариант для крупных торговых комплексов.

Описание всей продукции с фотографиями — хороший способ качественно презентовать ваш ассортимент. Главное, не делать фото просто на телефон, а нанят фотографа, который занимается товарной фотосъемкой. Поверьте с нашего опыта маркетингового агентства, эти затраты вам многократно окупятся в первый же месяц работы с новым коммерческим предложениям.

Если с использованием вашего товара или оборудования клиент может сэкономит и заработать больше — обязательно (!) раскройте это преимущество на первых же страницах, пишите в заголовках, используйте цифры, примеры кейсов ваших клиентов. Деньги — главный двигатель принятия решения.

Один из самих крутых образцов оформления кейсов:

  • Мощный заголовок с конкретным результатом клиента в цифрах экономии.
  • Описание истории компании заказчика.
  • Подробный разбор проблемы.
  • Решение.
  • Результат в процентах и рублях.
  • Отзыв об оборудовании и сервисе.

Кп на поставку строительных материалов

На обложке разместили УТП (Уникальное Торговое Предложение): «Поставка от 3-х часов». Также перечислили основные железобетонные стройматериалы:

  • Элементы колодцев
  • Люки
  • Холодный асфальт
  • Утяжелители
  • Бордюры
  • Перемычки

Пример текст предложения, раздел “Преимущества”.

Как и в предыдущем коммерческом — здесь сделали разбор выгод продукции/материала. Инфографика помогает выделить каждый пункт и ускорить восприятие информации. Рекомендуем использовать её у большинстве  ваших текстов. Шаблоны иконок и бланки КП можно скачать на нашем сайте.

Если у вас за плечами многочисленная клиентура стоит это указать. В этом образце предложения использовано сочетание логотипов топ-клиентов и списка категорий заказчиков. Очень разумный способ поднять свой статус и обрести доверия в глазах читателя.

Скачать коммерческое предложение на поставку строительных материалов

Предложение на поставку материала, шаблон текста в Word

Предложения на поставку мебели

Очень лаконичная обложка КП. Можно было разместить больше фотографий, чтобы клиент сразу понял широкий ассортимент продукции.

Преимущества сделаны в виде кратких тезисов. Но они действительно сильные и понятные, нет «воды». Экологичные краски, пчелиный воск…

Даже если у вас нету много цифр по вашей компании, вы можете круто оформить и 3-4 показателя. На этом примере вы это видите.

Скачать образец предложения на поставку мебели

Источник: https://marketingkit7.ru/obrazec-kommercheskogo-predlozheniya-na-postavku-tovara/

Запрос коммерческого предложения – как правильно сделать

Коммерческое предложение на закупку продукцию

Государственные организации, также, как и частные компании часто проводят различные закупки товаров и услуг. Они могут проводиться путем отправления запроса на предоставление цен и условий. Такая процедура называется запрос коммерческого предложения. Для государственных служб и организаций, такой документ законодательно регулируется.

Установлены и прописаны его форма, пример оформления, требования . Написать официальный запрос потенциальному поставщику о предоставлении начальной максимальной цены контракта можно несколькими способами. Кроме запроса, можно воспользоваться и наиболее популярным — методом сопоставимых рыночных цен. Он выполняется при помощи анализа рынка.

Что это такое?

Коммерческое предложение или сокращенно КП представляет собой документ, который является подтверждением цены на оказание услуг или поставку товаров, а также на то, чтобы они отвечали заявленным параметрам. Правильный способ составить и оформить КП один — предоставить поставщику письмо на официальном бланке, подписанное руководителем и заверенное печатью.

Обратите внимание! Подача или получение ответа на КП не является какой-либо гарантией или обязательством на оформление контракта или соглашения.

Государственные предприятия могут запросить получение предложения согласно статье номер 22, которая прописана в Федеральном законе под номером 44.

Для того, чтобы конкретизировать все необходимые требования и условия, Министерство экономики и развития Российской Федерации составило перечень рекомендаций, опубликованных от второго октября 2013 года, под номером 567.

Рекомендации включают в себя указание мероприятий, которые следует соблюдать заказчику для того, чтобы провести анализ рынка.

Как оформить запрос

В перечне рекомендаций говорится о том, что перед тем, как выполнить закупку, следует просить сделать коммерческие предложения не менее трех раз от различных поставщиков. Когда заказчик получил три или более КП, следует выбрать те, в которых указаны наименьшие данные по ценам на запрашиваемые услуги или продукты.

Период действия

Полученные от участников коммерческие предложения могут достаточно быстро стать не актуальными. Это связано с тем, что в отечественных условиях постоянно происходит изменение политической и экономической ситуации.

Большинство коммерческих предприятий при ответе на запрос, указывают срок действия указанных условий. Он определяется предприятием самостоятельно, в зависимости от внутренних требований. Подобная информация отображается в тексте предоставленного КП в виде предельной даты действия.

Письмо с указанием периода действия

Если такая информация не предоставлена, то периодичность действия документа может быть установлена как бессрочная. Но есть некоторые тонкости, которые отображены в представленном приказе под номером 567. Там указано о целесообразности применения данных, которые были получены заказчиком не более чем за шесть месяцев до времени, когда проводился анализ рыночной конъюнктуры.

Важно! Негласно требуется иметь свежее КП перед проведением каждой закупочной операции.

Если происходят ситуации, когда обновленные данные запросить не получается, то допускается применять старые. Однако, действует поправочный коэффициент при расчете цен. Порядок проведения такого расчета указывается в Приказе.

Кому подается заявка

Законодательно регулируются поставщики, которым можно отправлять запросы. Это должны быть те предприятия, которые уже имеют опыт в подобных поставках.

Требуется проверить отсутствие данных о них в реестре недобросовестных поставщиков. Расчет начальной максимальной стоимости контракта недопустимо выполнять с использованием информации от анонимных источников.

Не подходят также те КП, которые поданы без соответствия всем указанным характеристикам.

Сайт ЕИС

Во время поиска компаний для поставки, разрешается применять реестр контактов, который публикуется в Единой информационной системе и других информационных источниках.

Процедура

Перед проведение закупочных мероприятий, заказчик обязан провести сбор информации о ценах. Для этого составляется официальный запрос, который рекомендуется разослать более чем трем потенциальным поставщикам. Процедура проходит таким образом:

  • требуется описать товар или услугу, которую необходимо получить. Нужно отобразить все характеристики продукции. Описать условия выполнения поставки, которые могут повлиять на конечную стоимость;
  • составить перечень предприятий, которые могут стать потенциальными поставщиками;
  • составить запрос о предоставлении данных и создать официальное письмо на бланке;
  • отправить составленное письмо всем поставщикам согласно подготовленного перечня. Это выполняется при помощи электронной почты или факса, можно разослать заказные письма;
  • провести анализ полученных ответов;
  • рассчитать начальную максимальную цену контракта.

Раздел с реестром контрактов

Если заказчик не имеет возможности провести сбор КП, то Министерство экономического развития допускает выполнение анализа на основе ранее заключенных контрактов. Для этого следует применять реестр договоров, который публикуется в Единой информационной системе. Стоимостные данные из реестра можно применять при расчете начальных цен.

Коммерческие компании

Запрос на получение КП от компаний с частной формой собственности не имеет никаких законодательных ограничений. Не существует четкой формы оформления документа. Правила составления определяются только внутренними распорядками конкретной компании.

Однако, необходимо соблюдать деловой этикет и стиль написания. Запрос на получение предложений отправляется для того, чтобы получить необходимую информацию от как можно большего количества предполагаемых поставщиков. Это позволит заключить наиболее выгодный контракт.

Пример составления запроса среди частных компаний

Отправка представленных писем проводится в свободном порядке. Можно использовать электронные методы коммуникации или классические (курьер, отправка по почте).

Государственные организации

Порядок действий с запросом среди бюджетных организаций указывается в законе «О контрактной системе в сфере закупки товаров, услуг, работ для обеспечения государственных и муниципальных нужд».

Составление и отправка запроса на КП у бюджетных предприятий выполняется с целью получить информацию о начальной стоимости соглашения.

Запросы на текущие рыночные расценки среди компаний, которые обладают необходимой продукцией делается для того, чтобы привлечь их к сотрудничеству с муниципальными и государственными органами.

Перечень требований, который установлен при оформлении запроса согласно ФЗ, номер 44:

  • отправка документа выполняется при помощи открытого доступа, вся информация вносится в Единую информационную систему;
  • несмотря на постоянное сотрудничество и доверие организации к одной компании, необходимо отправить запрос как минимум еще двум поставщикам;
  • определение победившей компании осуществляется решением экспертной комиссии;
  • подписание договора может иметь место толь если победившая компания соответствует всем требованиям, которые указаны в Федеральном законе 44, статья 31, пункт 9. Там указывается недопустимость родства между участниками сделки;

Запрос на получение КП должен выполняться в соответствии с требуемыми образцами и формами, указанными в законодательстве. Должны присутствовать такие данные:

  • полное наименование предприятия, которое отправляет документ;
  • юридический и почтовые адреса, контактный телефонный номер и прочие;
  • подробное описание продукции для предполагаемой поставки с отображением основных параметров, например, название, технические характеристики, единицы измерения, необходимое количество и другие;
  • условия соглашения с написанием соблюдения требуемых сроков, цен;
  • дата окончания сбора предложений;

Образец

Все остальные данные, текст и содержание аналогичны КП среди частных компаний. После сбора всех полученных документов, следует провести анализ и выбрать максимально подходящий вариант. Таким образом можно сэкономить средства организации. Запрос коммерческого предложения и образец письма отображен на рисунке.

Правила

Согласно Приказа, номер 567, составление запроса на КП должно проходить с соблюдением установленных правил и норм, а также содержать такие данные:

  • информация, при помощи которой можно определить идентичность поставляемой продукции или работ, которые предлагаются компанией;
  • основные условия соглашения, которое будет заключено при закупке. Необходимо, чтобы содержались данные о месте поставки, сроках, оплате, требованиях о необходимости гарантийных обязательств, размере финансового обеспечения выполнения;
  • характеристики необходимых услуг или товаров;
  • отображение информации о том, что отправка КП заказчику не влечет за собой обязательств по заключению договора;
  • информация о том, что ответ компании должен быть однозначно понятен, особенно обратить внимание на стоимость и срок действия документа.

Важно! Следует указать контактные данные и ФИО сотрудника, который занимается составлением и рассылкой запросов.

Перед отправкой письма, желательно сообщить об этом поставщику при помощи телефонного звонка. Можно попросить отчитаться о получении. При отправлении документации посредством электронной почты, можно указать тему, которая бы заинтересовала представителей компании.

Отправка подготовленного запроса должна происходить только после проверки на отсутствие ошибок, особенно в названии организации, ФИО лица, к которому происходит обращение. Если запрос был составлен качественно, вероятность получения ответа возрастает. Можно получить коммерческое предложение, которое бы содержало дополнительные материалы с примерами предлагаемой продукции и прочими данными.

Сценарии, которые могут возникнуть

В любой сфере всегда обращается внимание на качество составленного документа. Если дело касается частной сферы, то особо ценны оригинальность выполнения. Возможно соблюсти несколько возможных сценариев, согласно которым получить больше шансов на получение хорошего КП:

  • создание акцента на проблеме. Рекомендуется отправить предложение с возможными способами решения проблем компании-поставщика. Есть больше шансов его заинтересовать, если предложение будет содержать информацию о росте прибыли;
  • указание на прошедшее телефонное общение. Если имеет место предварительный разговор по телефону, то можно об этом сообщить в запросе. Например, «согласно договоренности, отправляем Вам запрос на КП от нашей организации»;
  • неожиданность. Такой способ больше подходит для коммерческой сферы при переписке среди частных компаний. Рекомендуется попробовать создать такое предложение, от которого сложно будет отказаться. Однако, при этом не следует фамильярничать и превозносить собственные возможности. Необходимо соблюдение этики и норм деловой переписки;
  • указание предложения. Такой способ часто применяется при написании государственных запросов на предложение. Он не предполагает наличия вольностей. Текст должен содержать только «сухую» информацию, которая перечислена в деловой манере.

Пример

Пример коммерческого запроса, составленного согласно ФЗ 44 представлен на рисунке.

Особенности

Выполнение запроса на КП в государственных организациях должно содержать определенные пункты, которые указаны законодательно. В отличие от частной сферы, не допускаются различные вольности в составлении. Все должно проходить только согласно стандартам. От качества выполнения запроса зависит репутация отправляющего органа, а соответственно и всей страны.

Запрос коммерческого предложения отличается для частных предприятий и федеральных органов. Прядок последних регулируется законодательно. Частные предприятия могут отправлять запрос согласно личного усмотрения руководства. Существуют сценарии отправки указанных документов, а также особенности по оформлению для различных сфер и отраслей.

Источник: https://ontask.ru/sales-begin/zapros-kommercheskogo-predlozheniya.html

Образец коммерческого предложения на поставку товара, который увеличит продажи на 60-70%

Коммерческое предложение на закупку продукцию

04.12.2019310

Продающее КП — принципиально новый способ презентации товара, который позволит выделиться среди конкурентов.

Такой документ имеет особенную структуру, которая поэтапно вовлекает клиента в процесс продажи: цепляет внимание, вызывает интерес, раскрывает суть предложения, обрабатывает возражения и пр.

Образец коммерческого предложения на поставку товара представлен в данной статье. Рассмотрим подробно каждый блок и узнаем, где можно скачать готовый шаблон. 

Чем продающее КП отличается от обычного?

Традиционно под коммерческим предложением принято понимать документ, содержащий описание товара, его характеристики и стоимость. Более 90% компаний используют шаблонные КП, идентичные по структуре и визуальному оформлению. Поэтому клиенту сложно принять решение, когда перед ним лежат 5-10 одинаковых предложений, которые разнятся только логотипами компаний и контактными данными.

Хотите отстроиться от конкурентов и повысить шансы на успешное заключение сделки? Рекомендуем взаимодействовать с клиентом через новый маркетинговый инструмент — продающее коммерческое предложение.
3 основных особенности продающего КП:

  • Структура, поэтапно вовлекающая клиента в процесс продажи;
  • Продающий текст, закрывающий боли и потребности клиента;
  • Профессиональный дизайн — качественная графика, которая улучшает качество восприятия текста.

Сегодня все сферы бизнеса переполнены, поэтому сложно продать товар «в лоб». Навязчивый продавец практически не имеет шансов на успех. Это касается как оффлайн, так и онлайн продаж. Клиент купит только в том случае, если сам определит для себя ценность продукта и примет решение. 

В процессе изучения КП у потенциального заказчика могут возникать возражения, страхи и сомнения. Поэтому около 70% сделок срываются именно на данном этапе. Рядом нет менеджера, который помог бы развеять сомнения. Чтобы решить эту проблему, рекомендуем использовать образец коммерческого предложения на товар, представленный в данной статье.

Какие функции выполняет продающее КП?

  • Цепляет внимание клиента (титульная страница);
  • Вызывает интерес;
  • Презентует преимущества товара в свете выгод клиента;
  • Обрабатывает возможные возражения;
  • Закрывает боли и потребности;
  • Мотивирует к переходу на следующий этап заключения сделки.

Подготовка к созданию КП

Перед составлением коммерческого предложения требуется провести небольшой маркетинговый анализ. Для этого откройте 10 сайтов конкурентов, изучите цены, условия поставки, спецпредложения и прочие факторы, влияющие на принятие решения. Определите, в чем уникальность Вашего предложения. Выделите несколько характерных преимуществ товара, по сравнению с аналогами, представленными на рынке.

Даже если Вам кажется, что «все как у всех», помните, что на ситуацию можно взглянуть под разным углом. Во многом одно и то же предложение можно представить абсолютно по-разному, используя маркетинговые приемы. 

Базовая подготовка к созданию продающего КП:

  • Проведите маркетинговый анализ;
  • Изучите предложения клиентов и товары аналоги;
  • Определите, в чем Ваша уникальность (особенность);
  • Выделите 3-5 характерных преимуществ продукта.
  • Образец коммерческого предложения на поставку товара

Для наглядного восприятия рассмотрим отдельно каждую страницу образца продающего КП на продажу товара. Вы сможете легко адаптировать его под свой бизнес и увеличить продажи.

Титульная страница

Первое, что видит клиент — это титульная страница. Поэтому важно, чтобы она раскрывала суть Вашего товара и выгоду клиента от его использования.

 
Здесь нужно разместить емкий, лаконичный и понятный заголовок, призыв к действию и 3-4 ключевых преимущества продукта. Кроме того, важно показать, как выглядит товар. Откажитесь от шаблонных стоковых изображений и используйте реальные фото в хорошем качестве.

 
Чем более «сочной», яркой и цепляющей будет картинка — тем лучше. При первом контакте с клиентом важно зацепить его внимание, чтобы он выделил Ваше КП среди многочисленных предложений конкурентов.

Многие предприниматели сталкиваются с проблемой при формировании УТП. Используйте технологию 4U, чтобы создать убедительный заголовок для титульной страницы КП.
Формула 4U:

  • Полезность (Usefulness);
  • Уникальность (Uniqueness);
  • Ультра-специфичность (Ultra Specificity);
  • Срочность (Urgency).

Пример заголовка по 4U для товара:
Сократите на 28% расходы на ваш автопарк уже через 3 месяца с помощью инновационного машинного масла.

Ключевые преимущества товара

Клиент купит товар только в том случае, если определит для себя его ценность. При этом речь идет не о «сухих» характеристиках продукта, а о ключевых преимуществах и выгодах, которые он получит в процессе эксплуатации. Шансы на успешное заключение сделки возрастают, если коммерческое предложение вызывает эмоции, играет с чувствами клиента.

Максимально погрузить его в историю использования продукта поможет продающий текст, составленный по технологии ХПВ, а также «сочная» графика. Под каждое преимущество товара рекомендуется выделить 1 лист КП. Это позволит детально раскрыть их суть и не перегружать читателя информацией.

Технология ХПВ для описания ключевых преимуществ товара:

  • Характеристика;
  • Преимущество
  • Выгода.

Пример использования:

Защитите Ваш дом от холода зимой (выгода)! Металлопластиковые окна Rehau с энергосберегающим стеклопакетом (характеристика) сохраняют до 70% тепла (преимущество).

Возможности клиента

Подумайте над тем, какие проблемы потенциального клиента способен решить Ваш товар. Какие новые возможности он откроет. Опишите идеальный результат, который мечтает получить заказчик в процессе использования продукта.

 Представьте информацию в виде кратких структурированных абзацев (буллетов), состоящих из заголовка, подзаголовка и элементов инфографики для улучшения восприятия.

При составлении текста используйте технологию ХПВ, о которой мы говорили ранее. 

Характеристики товара

После того, как мы отразили в коммерческом предложении суть товара и ключевые выгоды клиента от его использования, можно перейти к описанию характеристик, таких как вес, габариты, цвет, материал изготовления, вид обработки и пр. Не следует перегружать клиента сложной технической информацией о продукте — отразите только те характеристики, которые играют ключевую роль в процессе принятия решения.

Сертификаты качества

В процессе изучения КП у клиента могут возникнуть возражения, в том числе касательно качества товара. Чтобы развеять сомнения, разместите сертификаты соответствия или прочие документы на продукцию. Используйте сканы в хорошем качестве, чтобы потенциальный заказчик смог детально ознакомиться с информацией. Это сработает как определенный триггер доверия.

Схема работы

Подробно опишите процесс взаимодействия с клиентом — от первого контакта до получения товара. При наличии гарантии или техподдержки обязательно укажите их в общей схеме работы. Представьте ее в виде абзацев, состоящих из заголовка (название этапа) и подзаголовка (раскрывающего его суть). Используйте краткие и лаконичные формулировки, по возможности укажите сроки реализации.

Расчет стоимости работ

Расчет стоимости работ — неотъемлемая составляющая коммерческого предложения. Если подразумевается комплексный заказ, подробно опишите наименование позиций и их количество, комплектацию и поштучную стоимость — это позволит лучше интерпретировать конечную цену.

Если речь идет об одном конкретном товаре, укажите подробные характеристики и комплект поставки.Чтобы сделать страницу более информативной и закрыть возможные возражения клиента, укажите сроки поставки, варианты оплаты и условия сотрудничества (предоплата и пр.).

Страница о компании

С целью повышения лояльности клиента разместите краткую информацию о Вашей компании. Опишите в 2-3-х предложениях, чем Вы занимаетесь и сколько лет на рынке. Укажите Ваши сильные стороны и отличительные преимущества перед конкурентами. Для усиления концентрации внимания клиента на этом блоке используйте цифровые показатели деятельности компании.

Сопутствующие товары

В том случае, если к основному товару прилагаются комплектующие или сопутствующие товары, презентуйте их клиенту в коммерческом предложении. Особенно это актуально для акционных позиций или спецпредложений с ограниченным сроком действия. Такой блок станет дополнительной мотивацией к приобретению товара, а также позволит подогреть интерес клиента. 

Контакты

На последней странице коммерческого предложения следует разместить контактную информацию для быстрой связи.

 Помните, что люди покупают у людей, поэтому, кроме стационарного номера телефона и корпоративной почты, желательно указать возможные варианты связи с персональным менеджером, который будет работать с клиентом.

Для повышения лояльности разместите реальное фото сотрудника.Если предусмотрен самовывоз товара или подразумевается посещение офиса, добавьте карту с указанием маршрута. 

Где можно скачать этот образец КП?

Чтобы получить шаблон коммерческого предложения на поставку товара, зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе FireOffer. После этого Вы сможете адаптировать образец универсального КП с профессиональным дизайном под потребности своего бизнеса (изменить лого, контакты, описание товара, изображения и пр.).

Это можно сделать в простом редакторе с интуитивно понятным интерфейсом.Функционал сервиса предусматривает отправку веб-версии коммерческого предложения. Это принципиально новый формат взаимодействия с клиентом, который позволит Вам отслеживать действия клиента и закрывать сделку в наиболее подходящий момент.

Также доступна подробная статистика по каждому КП (статус, время просмотра, активность, срок действия и пр.). Кроме того, Вы сможете проводить А/Б тесты с целью повышения эффективности КП и увеличения продаж.

 Регистрируйтесь прямо сейчас и получите бесплатный тестовый доступ к  FireOffer на 14 дней, чтобы ознакомиться с функциональными возможностями онлайн-сервиса и получить доступ к универсальному КП на поставку товара. Это позволит Вам оставаться на шаг впереди конкурентов.

Получи бесплатный аудит КП Подпишитесь и узнайте 7 способов улучшить своё КП Нажимая на кнопку “Подписаться” вы соглашаетесь на обработку персональных данных.

Источник: https://fireoffer.ru/blog/obrazec-kommercheskogo-predlozheniya-na-postavku-tovara/

Ответ адвоката
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: