Архивная справка о родственниках

Содержание
  1. Как найти своих предков
  2. С чего начинать исследование своего рода
  3. Как найти информацию о своих предках в архивах
  4. Как найти историю своих предков: способы систематизации информации
  5. Как найти свой род предков по имени и фамилии: в интернете и архиве
  6. Как можно найти корни своих предков через интернет: ищем информацию о родных в сети
  7. Как еще можно найти сведения о биографии своих предков
  8. Как найти данные о своих предках в архивах
  9. Подтверждение родства – документы, справки, подтверждение в суде
  10. Способы подтверждения родства
  11. Как доказать, что ты наследник
  12. Иные причины подтверждения родственных отношений
  13. Документы, подтверждающие родственные отношения
  14. Как доказать родство в суде
  15. Чем АПС «Архивист» может помочь?
  16. Подробнее о способах подтверждения родства:
  17. Генеалогический портал:Образцы документов
  18. [править] Письмо-запрос в архив о поиске сведений по метрическим книгам
  19. [править] Письмо в Центр поиска и информации Российского общества Красного Креста
  20. [править] Запрос в ЗАГС на рождение
  21. [править] Запрос в ЗАГС на смерть
  22. [править] Запрос в ЗАГС на брак
  23. [править] Запрос в военкомат
  24. [править] Источники
  25. Как сделать запрос в архив о родственниках? Запрос в архив – образец
  26. Вам помогут за деньги
  27. Вам никто не должен
  28. А здесь – должны
  29. Кому доступен запрос в архивах личного дела родственника?
  30. Ближе к делу
  31. После революции..
  32. …и до нее
  33. О чем следует помнить
  34. Что и как писать
  35. Обязательные данные
  36. О сестре таланта
  37. Запрос в архив – образец
  38. В заключение отметим

Как найти своих предков

Архивная справка о родственниках

Сегодня не так много людей знают свою родословную дальше третьего-четвёртого колена. Многим известны только имена их прабабушек и прадедушек (и это в лучшем случае).

Время идёт, и уже нет возможности узнать историю о своих корнях из первых уст. Однако это не означает, что найти информацию о своих истоках невозможно.

О том, как искать сведения о своих предках в архивах и в интернете расскажет наша статья.

Тому, кто хочет почувствовать себя частью огромного целого. Ведь история каждой семьи таит в себе невероятное количество тайн и открытий, бед и радостей, счастливых и трагических историй, которые дадут почувствовать, что за вами стоит невероятное наследие. И вовсе не обязательно быть дальним родственником князей и графов, чтобы почувствовать себя частью истории.

Возможность узнать, кем были Ваши предшественники – неоценимое богатство, которое нельзя измерить материальными единицами.

Кому-то хочется понять, кем была их прабабушка, кому-то – найти след пропавшего десятилетия назад родственника, а кому-то – узнать, где покоятся останки погибшего в Великой Отечественной войне дедушки.

Цели разные, но объединяет их одно – желание найти ответы на волнующие вопросы об истоках своей семьи в глубине веков. В любом случае, процесс исследования способен превратиться в настоящее приключение и запомниться на долгие годы.

С чего начинать исследование своего рода

Для начала расспросите самых старших членов семьи о родных, проживающих в других местах. Что они помнят о своих родителях, братьях и сёстрах, когда они родились и как их звали, где они жили и куда переезжали?

Возможно, кому-то известны места захоронения или ещё сохранился дом, в котором родился Ваш прапрадед. Любая информация будет ценной. Даже то, какие песни пели в селе, когда играли свадьбу, в какой одежде ходили и что ели, как любили проводить время и каких животных держали в доме.

Возможно, эта информация не поможет узнать свою родословную до седьмого колена, но однозначно приблизит далёкие времена к нам и поможет понять людей, живших десятилетия назад. Не забудьте записать разговор на диктофон, чтобы после можно было расшифровать запись и перенести её на бумагу.

Плюс, живой голос родного человека точно останется с Вами, а важные детали не ускользнут из памяти.

Как найти информацию о своих предках в архивах

Прежде чем отправиться в государственные архивы, начните с разбора домашних стеллажей.

Обратите внимание на фотографии, документы о заключении брака или его расторжении, свидетельства о рождении и смерти, документы об окончании учебного заведения. При этом смотрите не только на лицевую, но и на оборотную сторону документа или фотографии. На ней могут остаться важные пометки, которые помогут в дальнейших поисках.

Особенно это касается фотографий: многие люди подписывали имена изображённых людей, а также дату и место, где был сделан снимок. А на самой фотографии можно разглядеть название вокзала или узнать, в каком звании закончил войну Ваш прадед.

Как найти историю своих предков: способы систематизации информации

Во время поисков с многочисленными источниками и обрывками сведений очень легко запутаться. Поэтому мы советуем записывать все поступающие данные в блокнот или создать папку на компьютере.

Как найти свой род предков по имени и фамилии: в интернете и архиве

Логично, что те, кто стремится отыскать данные о своих корнях, пытаются найти своих родственников с помощью поиска по фамилии. В интернете можно отыскать множество сайтов, посвящённых исследованиям экспертов в области истории фамилий. Возможно, Вам тоже повезёт обнаружить зацепку, которая выведет к следам предков.

Существуют специальные справочники и словари, где можно найти краткую историю своей фамилии. Обычно, она восходит к древним временам, и часто бывает образована от прозвища, имени, профессии, национальности, заметных черт характера или внешнего облика, а также места жительства Вашего далёкого пращура.

Так, фамилия Гончаров строилась по принципу «сын гончара – гончаров». Фамилии представителей княжеских родов обычно происходили от названия земель, где находились владения рода. Вяземский и Мещерский прямой тому пример.

Задумайтесь, а как образовалась ваша фамилия, возможно, она скажет многое о ваших родственниках.

Как можно найти корни своих предков через интернет: ищем информацию о родных в сети

Простой поисковой запрос в гугл с именем и фамилией Вашего родственника навряд ли даст какой-то существенный результат. Скорее следует обратиться к специализированным поисковикам:

  • Google Books поможет найти сканы тысячи книг и справочников. Сотни отцифрованных изданий досоветского времени обычным поисковикам не найти. А с помощью этого сайта можно просто вбить фамилию и имя в строку поиска и случайно наткнуться на упоминание родни.
  • MyHeritage.com – международный сервис, который позволит искать по бесчисленному множеству архивных списков, метрических записей, ревизским сказкам, спискам захоронений. Сайт платный, но есть и опции, платить за которые не нужно. С его помощью вы сможете как и отыскать своих предков, там и смоделировать приблизительный макет собственного генеалогического древа на основе данных об их родословной.
  • ОБД «Мемориал». Практически отправной сервис для тех, кто очень мало знает о своих корнях и стремится понять, как найти свой род по фамилии. «Мемориал» – это сервис, помогающий достать информацию о без вести пропавших, убитых или попавших в плен солдат времён Великой Отечественной войны. Почти для всех военнослужащих написано место рождения и год. Это значительно облегчает поиск. Если Вам известно, что Ваш прапрадед погиб на войне, но из какого села он был и где искать данные о нём вы не знаете, этот ресурс может стать настоящим кладезем информации. Часто в списках указывается не только имя солдата и его место рождения, но и имена членов его семьи, которым сообщали о гибели военнослужащего. Это не только имя, но и пометка о том, кем приходится человек погибшему. Таким образом Вы не только узнаете место рождения Вашего родственника, но и имена его матери, отца или жены. Этот сервис также полезен для обладателей редких фамилий. Через поиск можно увидеть ареал распространения и узнать, где родились и жили её носители. Довольно часто оказывается, что почти все однофамильцы жили в одном районе или даже в одном маленьком посёлке.
  • Важным подспорьем в том, как найти информацию о предках в интернете, станет сайт «Всероссийского генеалогического древа». Там Вы сможете обнаружить и целую базу данных, и великолепный форум участников, которые делятся своими историями поиска корней, а также могут дать ценный совет и подсказать, в каком направлении «копать» дальше.
  • Можно вести поиски более конкретно и точечно. Если вы хотите узнать о судьбе своего родственника, погибшего во время Первой или Второй мировой войны, советуем обратиться к ресурсам «Памяти героев Великой Войны 1914–1918» и «Память народа». Если Вы ищете информацию о родственнике, которого могли репрессировать — обратите внимание на сайты «Личное дело каждого» и проект «Последний адрес».
  • Посмотреть личные дела родных, погибших в Холокосте, Вы сможете на сайте центра «Яд ва-Шем».
  • Для тех, кому известно, что их предки в советское или дореволюционное время жили в Москве или Санкт-Петербурге неоценимым помощником станут адресные справочники «Вся Москва» и «Весь Петербург». Здесь можно найти информацию об адресе Вашего родственника, а иногда и о его роде деятельности. Эти справочники можно посмотреть на сайте «Исторической библиотеки».
  • Нечто похожее на предыдущий пункт – Памятные книжки. Такие сборники издавались в досоветский период каждый год почти по каждой губернии. В них писали о всех людях, занимавших в губернии любую мало-мальскую должность. Начиная от сельского врача или землемера до председателя дворянского собрания. Практически во всех изданиях есть указатели. Искать памятные книжки можно на сайте всё той же «Исторической библиотеки».
  • Несколько специфичный, но тоже крайне полезный ресурс для тех, кто интересуется, как найти биографию своих предков – сайт familysearch.org. Он представляет собой собрание документов, подготовленное американскими мормонами. Вы можете провести поиск по оцифрованным документам со всего мира, включая Россию и Украину. Однако, смотреть данные немормонам нельзя. Вы можете получить разрешение, если сделаете официальный запрос к администрации ресурса.

Как еще можно найти сведения о биографии своих предков

Для поиска ныне живущих родственников или потомков уже умерших, пишите на сайт передачи «Жди меня». Вы можете не только отправить заявку на поиск конкретного человека, но и проследить, не ищут ли Вас или Ваших близких, потерявшие связь родственники и близкие.

Можно обратиться в ЗАГСы. При условии, что у Вас есть собственное свидетельство о рождении (если нет – закажите его там же), Вы можете получить документы уже умерших родственников.

С помощью такого метода можно узнать, где родилась Ваша бабушка или где женился дедушка. Однако это работает только к документам, выпущенным уже после Октябрьской революции.

Бумаги досоветского периода нужно искать в других местах.

Как найти данные о своих предках в архивах

Начиная с 18 века в нашей стране проводятся переписи населения. Древнейшие из них находятся в архивах и помогают восстановить родословную до времён Петра I. Много веков назад важнейшие документы: свидетельства о рождении и смерти, заключении брака выпускались в двух экземплярах, один из которых хранился в церкви, а второй – в специальном хранилище.

Дела связанные с дворянскими фамилиями лучше искать в Российском государственном историческом архиве в Санкт-Петербурге.

Также в городе на Неве расположился Российский государственный архив Военно-морского флота – тут можно найти как информацию о родственниках, живших в досоветское время, так и тех, кто родился и жил после революции.

В столице базируется Российский государственный архив древних актов – тут Вы сможете разыскать документы периода Смутного времени и более раннего периода. Также в Москве расположился Российский государственный военно-исторический архив. Здесь лучше искать информацию по времени до 1918 года.

В Московской области находится город Подольск, в котором размещён Центральный архив Министерства обороны – здесь возможно отыскать сведения за период с начала ВОВ по настоящее время.

Вы можете провести исследование сами, но будьте готовы встретиться с кропотливой бумажной работой и многочисленными часами, проведенными в архивах.

Тем, кто по каким-то причинам не может потратить так много времени, но всё равно хочет получить информацию о своих корнях, стоит обратиться к помощи профессионалов.

«Российский Дом Родословия» поможет Вам провести исследование, которое покажет, где, как и когда жили, любили и умирали Ваши пращуры. У наших специалистов есть доступ к закрытым архивам.

Они не только помогут составить стратегию поиска, но и проведут архивно-поисковые работы, проверят подлинность данных и систематизируют полученную информацию в генеалогическое древо. Вы можете заказать оформление родословной книги и фамильного герба, в которых будет наглядно представлена богатая история Вашего рода.

Источник: https://xn----dtbebvqepcbbtq4r.xn--p1ai/blog/kak-najti-svoix-predkov

Подтверждение родства – документы, справки, подтверждение в суде

Архивная справка о родственниках

  Если у Вас никогда не возникал вопрос как подтвердить родство, то можете считать, что это уникальный случай. Почему? Ответ прост: в жизни просто не бывает ситуаций, когда бы не требовались документы, подтверждающие родство.

На протяжении многолетней практики в области архивных исследований специалисты Архивно-поисковой службы «Архивист» ежедневно сталкиваются с подобными вопросами от обратившихся за помощью людей. Как правило, решение этих вопросов связано с возникновением и реализацией определенных прав и законных интересов.

В зависимости от характера этих вопросов можно выделить отдельные направления (способы) восстановления документов о родственных связях.

Способы подтверждения родства

Специалисты в области права и архивного поиска документов Архивно-поисковой службы «Архивист» определяют три основных направления по возможностям восстановления документов о родстве.

К первому направлению относится проведение архивно-исследовательской работы по выявлению наличия или отсутствия необходимых документов в архивах и других организациях и учреждениях.

Если по результатам проделанной работы требуемые документы для доказательства родства не были обнаружены, необходимо знать причину.

  Наши специалисты выделяют среди возможных причин такие, как не сохранность архивных данных, неверная информация, полученная устно от клиента во время проведенной консультации, неверное определение возможного архивного учреждения и территории поиска.

Ко второму направлению относится восстановление документов в административном или судебном порядке. К административному можно, к примеру, отнести особый порядок восстановления документов в органах ЗАГС.

  Например, имеются разночтения в актовых записях о рождении, смерти или браке в первом экземпляре с актовых записями во втором экземпляре.

  Тогда необходимо обратиться в орган ЗАГС и подать заявление о внесении соответствующего исправления на основании проведенной сверки документов.

Целесообразно обратиться в суд для восстановления документов в случае, когда вообще никакие документы не сохранились.

Как доказать, что ты наследник

Наследником считается лицо (физическое или юридическое), которое обладает правом претендовать, в соответствии с установленным законом порядком или с условиями, указанными в завещании, на наследство. Очевидно, что основным отправным моментом, когда наследник получает право собственности на наследуемое имущество, является смерть наследодателя.

После этого у наследника возникают не только права, но и обязанности.  Однако, чтобы реализовать эти права, необходимо представить документальное подтверждение родственных отношений.

Какие документы необходимы, если речь идет по наследовании по закону, а не по завещанию? Прежде всего, это документы из ЗАГСа о рождении, смерти, о смене фамилии, имени, отчества и т.п.  Т.е.

надо восстановить документально всю цепочку от наследника до наследодателя, в чем специалисты «Архивно-поисковой службы «Архивист» и помогают.  О порядке и способах восстановления документов мы рассказали выше.

После того, как все необходимые документы для доказательства родства будут восстановлены, наследник должен подать заявление о вступлении в наследство нотариусу в течение 6 месяцев.

Иные причины подтверждения родственных отношений

Подтверждение родственных отношений может быть необходимым не только с целью получить наследство, но для иных задач. Рассмотрим кратко некоторые из них.

  • Исследование генеалогии. Зачастую, для того чтобы специалисты «Архивно-поисковой службы «Архивист» могли заниматься поиском документов советского периода о родственниках клиента, необходимо порой не только оформить доверенность, но и подтвердить родство между клиентом и его родственниками, по которым будет проводиться исследование.
  • Подтверждение национальности. Когда идет обширный поиск архивных документов по этому вопросу, то родство между клиентом и его предком также необходимо доказывать. Без родства с лицом, чью национальность приходится доказывать, невозможно проводить исследовательскую работу.
  • Оформление семейного захоронения. При переоформлении прав на захоронение, где покоятся родственники клиента, по действующему законодательство необходимо доказывать родство с каждым из них. Поэтому документы для доказательства родства необходимо предоставлять в первую очередь.
  • Претензионные вопросы по взысканию алиментов. В данном случае речь идет о доказательствах родства в судебном порядке, когда биологический родитель не указан в документе о рождении.

Документы, подтверждающие родственные отношения

По мнению специалистов Архивно-поисковой службы «Архивист», стандартным пакетом документов для подтверждения родства могут быть:

  • документы о рождении. К ним относятся свидетельство о рождении, справка о рождении из ЗАГСа, метрика о рождении и наречении имени при крещении (православные метрические книги), о рождении и наречении имени евреев (раввинские книги синагог), записи о родившихся, указанные в мусульманских метрических книгах;
  • документы о бракосочетании и смене фамилий. К ним относятся справки и свидетельства о браке из ЗАГСа, метрики о венчании православных, ктубы (еврейские брачные договоры), никях (мусульманский брачный договор);
  • документы о составе семей. К ним относятся домовые книги, хозяйственные книги, посемейные списки, различные анкеты.

Как доказать родство в суде

Порой, чтобы сделать подтверждение родственных отношений необходимо обратиться в суд.  К сожалению, судебный процесс в России не является легким для простого обывателя.

Заявителю необходимо обладать не только юридическими знаниями и опытом, но и огромным запасом терпения, чтобы пройти всю бюрократическую волокиту, без которой не обходится ни один современный российский суд.  Систему доказательств, на которую следует обратить внимание заявителю, подразделяют на прямые и косвенные доказательства.

К прямым относятся вышеупомянутые документы для доказательства родства и ДНК, а к косвенным можно отнести различные свидетельские показания, письма родственников друг к другу, поздравительные открытки и фотографии с памятными надписями, общие места захоронений, открытая общеизвестная информация из СМИ.

По вопросу признания родства следует использовать все имеющиеся доказательства, которые можно найти в архивах и тогда суд с большой долей вероятности удовлетворит заявленные требования в полном объеме.

Чем АПС «Архивист» может помочь?

Попытаться подтвердить родство можно и самостоятельно, не обращаясь за помощью к юристам и архивистам. Можно начать разбираться в сложных структурах архивов, посещать их, искать фонды, дела, самостоятельно делать выписки, правильно их оформлять.

Можно также получить высшее юридическое образование, начать юридическую практику и идти в суд.

Вопрос только в том, есть ли у Вас желание проходить этот трудный путь, если Архивно-поисковая служба «Архивист» делает все это профессионально и качественно, «под ключ»?

Подробнее о способах подтверждения родства:

Установление родства через суд целесообразно делать только после прохождения этапа поиска архивных документов…

Источник: https://www.gosarchive.org/category/relationship/

Генеалогический портал:Образцы документов

Архивная справка о родственниках

ВНИМАНИЕ! ПРОЧТИТЕ ЭТО ОБРАЩЕНИЕ!!!

[править] Письмо-запрос в архив о поиске сведений по метрическим книгам

Директору «Название архива»«Фамилия и инициалы директора»от гражданина “фамилия, имя, отчество”,зарегистрированного по адресу:“адрес места постоянного проживания”,(далее возможно указать прочие реквизиты для контакта-е-mail, номера домашнего и мобильного телефонов)ЗАЯВЛЕНИЕПрошу Вас предоставить сведения о фамилии, имени и отчестве, возрасте, роде занятий и месте жительства родителей согласно записи в метрические книге акта о рождении “фамилия, имя, отчество”, который родился “дата, определенные годы” в “название населенного пункта”. Указанное лицо приходится мне (указывается степень родственных связей).С уважением и надеждой на Вашу помощь,«Дата»«Подпись»

[править] Письмо в Центр поиска и информации Российского общества Красного Креста

В Центр розыска и информацииРоссийского Общества Красного КрестаКузнецкий мост, 18/7г. Москва 103031, Россия«тел. (095) 921-71-75»От «Ф.И.О.»Ответ прошу направить по адресу:«точный адрес с индексом»ЗАЯВЛЕНИЕПрошу проверить по картотеке на эвакуированных лиц, находящейся на хранении в Вашем Центре, имеются ли сведения о пребывании членов моей семьи в эвакуации в период Великой Отечественной войны.Мои данные:«Ф.И.О. на момент эвакуации»Год и место рождения:Адрес, по которому проживал до эвакуации:Когда и куда был эвакуирован:С кем был эвакуирован:Мать:«Ф.И.О., год рождения»Отец:«Ф.И.О., год рождения»Дети:«Ф.И.О., год рождения»Другие родственники:«Ф.И.О., год рождения»«Дата»«Подпись»

[править] Запрос в ЗАГС на рождение

В ЗАГС«наименование административно-территориальной единицы (например, Сонковский район Тверской области)»«почтовый адрес ЗАГС»от«ФИО заявителя»Проживающего по адресу:«почтовый адрес заявителя»ЗАЯВЛЕНИЕВ связи с семейной необходимостью прошу выдать справку о рождении по ф. 24 моего «родственная связь (деда, бабушки и др.)».«ФИО родственника»Родившегося:«дата рождения родственника»в«место рождения родственника»По возможности, прошу в справке указать согласно записи акта о рождении: дату и место рождения, гражданство, национальность, место жительства, род занятий родителей. Справку по возможности прошу переслать на мой адрес (указан выше) или через отдел ЗАГС:[1]«наименование отдела ЗАГС по месту жительства заявителя (например, Отдел ЗАГС администрации МО „Город Гатчина“ Ленинградской обл.)»по адресу:«почтовый адрес отдела ЗАГС по месту жительства заявителя»«дата, подпись»Для доказательства родства прилагаю копии следующих документов:[2]

[править] Запрос в ЗАГС на смерть

В ЗАГС«наименование административно-территориальной единицы (например, Сонковский район Тверской области)»«почтовый адрес ЗАГС»от«ФИО заявителя»Проживающего по адресу:«почтовый адрес заявителя»ЗАЯВЛЕНИЕВ связи с семейной необходимостью прошу выдать справку о рождении по ф. 34 моего «родственная связь (деда, бабушки и др.)».«ФИО родственника»Умершего:«дата смерти родственника»в«место смерти родственника»По возможности, прошу в справке указать согласно записи акта о смерти: дату рождения (возраст), место рождения, место жительства, род занятий (место работы), национальность, причину смерти умершего, фамилию, имя, отчество, место жительства лица, которому выдано свидетельство о смерти. Справку по возможности прошу выслать на мой адрес (указан выше) или переслать через отдел ЗАГС:[1]«наименование отдела ЗАГС по месту жительства заявителя (например, Отдел ЗАГС администрации МО „Город Гатчина“ Ленинградской обл.)»по адресу:«почтовый адрес отдела ЗАГС по месту жительства заявителя»«дата, подпись»Для доказательства родства прилагаю копии следующих документов:[2]

[править] Запрос в ЗАГС на брак

В ЗАГС«наименование административно-территориальной единицы (например, Сонковский район Тверской области)»«почтовый адрес ЗАГС»от«ФИО заявителя»Проживающего по адресу:«почтовый адрес заявителя»ЗАЯВЛЕНИЕВ связи с семейной необходимостью прошу выдать справку о браке моих родственников «родственная связь (деда и бабушки, прадеда и прабабушки и др.)».«ФИО родственников»Брак был заключен:«дата заключения брака родственников»в«место заключения брака родственников»По возможности, прошу в справке указать согласно записи акта о заключении брака: Ф. И. О. до и после заключения брака, дату и место рождения, гражданство, национальность, место жительства вступивших в брак, а также дату заключения брака, дату составления и номер записи акта о заключении брака, место государственной регистрации заключения брака, дату выдачи свидетельства о заключении брака. Справку прошу по возможности выслать на мой адрес (указан выше) или переслать через отдел ЗАГС:[1]«наименование отдела ЗАГС по месту жительства заявителя (например, Отдел ЗАГС администрации МО „Город Гатчина“ Ленинградской обл.)»по адресу:«почтовый адрес отдела ЗАГС по месту жительства заявителя»«дата, подпись»Для доказательства родства прилагаю копии следующих документов:[2]

[править] Запрос в военкомат

В архивный отдел горрайвоенкомата «город или район, где находится вонкомат»Адрес: «адрес военкомата»От «ФИО заявителя»Адрес проживания: «адрес проживания заявителя»Телефон: «телефон заявителя» ЗАЯВЛЕНИЕПрошу предоставить данные о призыве и службе (номер воинской части, воинское звание, ВУС) моего «родственная связь, например, деда», о котором известно следующее:Оплату выполнения запроса гарантирую в установленном порядке.Буду очень признателен за помощь!С уважением,«дата, подпись»

[править] Источники

  1. ↑ 1,1 1,2 Практически всегда справку высылают в ЗАГС по месту проживания заявителя. На дом высылают отрицательный ответ или уведомление об отправке ответа (не всегда, лучше через месяц-два позвонить в свой ЗАГС и уточнить, пришел ли ответ на запрос).
  2. ↑ 2,1 2,2 В абсолютном большинстве случаев родство с персоной придется доказывать. Поэтому, во избежание излишней переписки, лучше сразу приложить к письму ксерокопии документов, доказывающих родство. Для, например, деда это могут быть свое свидетельство о рождении, свидетельство о браке родителей, свидетельство о рождении родителя, которому дед приходится отцом.

Источник: https://ru.rodovid.org/wk/%D0%93%D0%B5%D0%BD%D0%B5%D0%B0%D0%BB%D0%BE%D0%B3%D0%B8%D1%87%D0%B5%D1%81%D0%BA%D0%B8%D0%B9_%D0%BF%D0%BE%D1%80%D1%82%D0%B0%D0%BB:%D0%9E%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B7%D1%86%D1%8B_%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BE%D0%B2

Как сделать запрос в архив о родственниках? Запрос в архив – образец

Архивная справка о родственниках

Если вас интересует, как сделать запрос в архив о родственниках, то данная статья в этом поможет. Все запросы, поступающие от населения, можно разделить на три основных типа:

1. Социально-правового характера (в виде различных справок – по трудовому стажу и пр.).

2. Тематического характера (несущие информацию биографического плана о какой-либо конкретной личности).

3. Генеалогического.

Первые два вида мы рассматривать сейчас не будем. Остановимся на третьем – как сделать запрос в архив о родственниках.

Вам помогут за деньги

Существуют специализированные бюро фамильных исследований, где любой, желающий сэкономить время и избавиться от хлопот, может заказать генеалогическую информацию на платной основе. Работники подобных учреждений могут за плату (достаточно символическую) сформулировать грамотный текст заявления и предоставить точный адрес того архива, в которой вам предстоит обращаться.

Далее речь пойдет об особенностях, которые необходимо учесть, общаясь с работниками отделов хранения, читальных залов и прочих “присутственных мест”. Именно им предстоит обрабатывать и удовлетворять запросы о родственниках, поступающих от интересующихся граждан.

Вам никто не должен

Перед тем как сделать запрос в архив о родственниках, попробуйте представить себе, с какого рода специалистами вам предстоит иметь дело. Данный фактор психологического характера может сыграть немалую роль в успехе всего предприятия.

Согласно статистике, персонал таких заведений, как государственные архивы, относится к числу интеллигентных образованных людей. Деятельность, состоящая в обработке архивных запросов, не входит в число их непосредственных обязанностей.

Дохода от подобной работы они никакого не получают (несмотря на то, что услуга эта платная, все деньги поступают в казну).

Конкретные исполнители не имеют ничего сверх своей зарплаты, в связи со всем вышесказанным заявку вполне могут отклонить, не объяснив причин отказа, либо ответив формально в виде отписки.

Порой федеральные учреждения публикуют на собственных интернет-ресурсах объявления следующего характера “В связи с сильной занятостью специалистов обработка запросов генеалогического характера не производится”.

А здесь – должны

Что же касается органов ЗАГС, тут ситуация несколько другая. Ответы на запросы о родственниках – непосредственная обязанность работников этих учреждений. Поступающие заявки могут быть совершенно разными. Кто-то разыскивает документы, касающиеся заключения либо расторжения брака между родителями или прочими членами семьи.

Другой делает запрос в архив о родственниках для гражданства. Третий занят поисками свидетельства о смерти или о рождении дальнего предка. Четвертый, проживая за рубежом, может отправить запрос в архив о родственниках в России.

Изменения в законодательстве происходят достаточно часто, поэтому все нюансы процедуры уточняются непосредственно на момент конкретного обращения.

Подобное учреждение наверняка потребует доказательства ваших родственных отношений с той личностью, информацию о которой вы пытаетесь получить.

Скорее всего, исследуя историю собственного рода, вы столкнетесь с тем положением, которое допускает запрашивать данные исключительно об умерших предках. Подобный запрос без дополнительного разрешения доступен лишь детям упомянутого лица.

То есть работники архива исходят из предположения, что восстановлением свидетельства и прочих документов заниматься будут люди сами либо при помощи уполномоченных представителей.

Кому доступен запрос в архивах личного дела родственника?

Что это означает на практике? Если живы ваши родители, то не пытайтесь подавать запрос о родственниках через поколение (то есть бабушках и дедушках). Внукам такую информацию никто не обязан выдавать.

Если ваша мать либо отец по любым причинам не в состоянии заняться процедурой поиска информации, их задача – нотариально оформить доверенность на право заниматься подобной деятельностью.

Исполнителем при этом может быть любой человек – не обязательно родственник.

И, тем не менее, конкретный алгоритм поисковых действий вы сможете уточнить лишь в момент возникновения индивидуальной ситуации. Он зависит не только от степени родства заявителя с объектом поиска, но и от юридической ситуации на текущий момент. Данные строгие правила придуманы не напрасно.

Если вдуматься, всё вполне логично и справедливо.

Вряд ли кто-то из вас обрадовался бы, обнаружив следующий факт: какие-то чужие люди совершенно свободно получают доступ к биографии и прочим важным нюансам жизни ваших родственников либо копаются в истории семьи, выискивая какой-либо компромат (зачастую с неблаговидной целью).

Ближе к делу

Итак, базовую концепцию мероприятия мы с вами уяснили. Теперь перейдем к конкретным действиям.

Как именно составить запрос, чтобы добиться исполнения его быстро и без препятствий? Прежде всего следует установить, в какой именно из городских архивов или органов ЗАГС следует нести свое заявление на тему поиска.

Куда обращаться – в центральный архив или местное его подразделение? Выбирается объект для подобных целей, в зависимости от той задачи, которую вы перед собой ставите. Это может быть получение определенной информации либо восстановление любых документов.

Немаловажен и фактор времени – как давно произошло интересующее событие (смерть, рождение, бракосочетание). Согласно законодательным нормам, документ, созданный менее ста лет назад, обязан находиться на хранении в территориальном органе ЗАГС. На практике зачастую сравнительно “молодые” записи, относящиеся к актам гражданского состояния, также попадают в региональные архивные хранилища.

После революции..

Таким образом, если вас интересует документ семейного характера, относящийся к советскому периоду (например, вы составляете запрос в архив о родственниках – участниках ВОВ), заявление направлять следует, прежде всего, в отдел ЗАГС по месту искомого события. Если же бумага успела попасть в фонд федерального архива, информацию об этом вы получите с ответным письмом.

В настоящее время государственные службы целенаправленно разрабатывают общую электронную базу данных, куда в централизованном порядке поступает вся нужная информация о гражданах. Когда система будет достаточно хорошо отлажена, появится возможность посылки запроса в областной архив, и дело поиска нужных людей или документов значительно упростится.

…и до нее

Если ваш запрос касается фактов, относящихся к дореволюционному периоду, то их предстоит искать в метрических тетрадях церкви. Именно туда вносилась требуемая вам информация до того, как появились книги записи актов гражданского состояния. Данные тетради до 1917 года служили вполне официальными документами.

Порядок действий в этом случае должен быть прямо противоположным. Начните запрос с областного архива того региона, где проживало интересующее вас лицо или происходили важные для вас события. Если нужных записей в их фондах не хранится, вас, скорее всего, перенаправят в орган ЗАГС.

О чем следует помнить

Порой возможны случаи неразберихи, когда менялись границы районов согласно административно-территориальному делению. Тот или иной населенный пункт (город, село, деревня) вместе с со своим церковным приходом мог относиться в разные годы к различным губерниям. Соответственно, принадлежность церковных метрических книг уточнять придётся в двух отдельных региональных архивах.

Вполне возможно, что, не обнаружив данных в одном из них, работники хранилища не предупредят гражданина о подобной вероятности. Ответом на запрос станет классическая отписка с формулировкой “не обнаружено”.

Если у вас имеются хоть небольшие сомнения в тщательности подхода к обработке вашего запроса, попробуйте продублировать его, направив заявление в соседние региональные архивы, куда теоретически могли быть переданы церковные и любые другие документы, содержащие записи обрядов предков. В ряде случаев целесообразно обращение в центральный архив.

Что и как писать

Давайте теперь перейдем к самой процедуре непосредственного оформления заявки. Образец запроса в архив не содержит ничего сложного. Текстовое сопровождение должно быть написано правильно.

Подобные обращения в органы ЗАГС и учреждения-хранилища достаточно похожи по своей форме, поэтому мы не будем рассматривать здесь оба варианта.

Итак, содержание запроса в архив о родственниках условно состоит из трёх текстовых блоков: адреса организации, куда обращение направлено, кратко изложенной сути ситуации и информации о заявителе. Каждую часть заполнять обязательно. Пропустив любую из них, вы однозначно не достигнете нужной цели.

Перед тем как писать запрос в архив о предках, не поленитесь зайти на интернет-сайт учреждения либо позвоните по телефону и узнайте, оказывается ли подобная услуга как таковая.

Если работа по поисковым обращениям граждан ведется, поинтересуйтесь способом, при помощи которого следует отправить ваше заявление.

Где-то принимают подобные письма по электронной почте, где-то предпочитают иметь дело с традиционной бумажной корреспонденцией. Там же можно узнать, сколько стоит запрос в архив о родственниках.

Если работа предстоит исключительно на физических носителях, то есть в виде письменных обращений и ответов на них, не забудьте вложить запасной конверт.

Бюджетные организации часто не располагают собственными дополнительными средствами для рассылки. Согласитесь, очень обидно, если важный для вас запрос будет проигнорирован по столь банальной причине.

Логично предположить, что чем меньше размеры архива, тем более скромный бюджет выделяется на любые дополнительные задачи.

Обязательные данные

Какие нюансы следует иметь в виду относительно содержания документа? Заявка направляется на имя директора архива. В левом верхнем углу прописывается адрес и наименование учреждения, там же для соблюдения визуального единства указываются и данные отправителя. Узнать конкретные фамилии и наименования вы точно так же можете на сайте учреждения.

После обращения к должности директора госархива (указать, какого именно и где располагается) с фамилией, именем, отчеством вы вносите в бланк собственные ФИО и адрес фактического проживания, по которому планируете дожидаться корреспонденции.

В число контактных данных следует обязательно внести либо телефон, либо электронный почтовый адрес (а лучше – и то, и другое).

Разумеется, если вы проигнорируете данные требования, обращение будет считаться анонимным, и исполнения его ждать не приходится.

О сестре таланта

Как сделать запрос в архив о родственниках максимально продуктивно? Существуют ли какие-то правила написания текста заявления, повышающие шансы на успех? Достаточно распространен миф, согласно которому подробное изложение сути повышает вероятность столь же подробного ответа.

К сожалению, данный подход можно считать актуальным лишь при сотрудничестве с частными платными работниками сферы генеалогии. Если же речь идет о государственном учреждении, всё ровно наоборот. Задачи следует формулировать как можно более лаконичнее и четче.

Это повышает шансы повлиять на архивных служащих и заставить их рассмотреть ваше обращение как можно быстрее.

Сочинение с подробностями биографии предков, интересными только вам, писать не стоит. Указывать следует лишь необходимое число точных фактов – дат и мест рождений, населённых пунктов, имен и фамилий предков, степени вашего родства. Также не лишним будет обозначить тип интересующей вас записи.

Если данные будут указаны на уровне “примерно”, время поиска (как и стоимость исполнения запроса) увеличится, а порой информацию найти и вовсе будет нельзя.

Завершите ваш запрос обязательной фразой о том, что предпринимаемые вами действия ведутся с целью восстановления родословной, нужной по определённым веским причинам, и труд работников архива будет непременно оплачен. Идеально будет, если уместите суть дела в три или четыре строчки.

Запрос в архив – образец

Для примера приводим образец обращения в архив с подобным запросом: “Просьба найти записи о смерти (о рождении) моей прабабушки (фамилия, имя, отчество ) за **** год в селе (городе, деревне) N.

В случае отсутствия метрик буду благодарен за информацию о сохранившихся ближайших генеалогических источниках, относящихся к указанному периоду.

В случае успешного поиска желательно оформление архивной справки в виде выписки, ксерокопии либо фото страницы. Услуги готов полностью оплатить.”

Аналогичный текст отправляется и в случае обряда бракосочетания.

Запросы масштабного характера с расплывчатыми формулировками наподобие “исследуйте мой род с точки зрения генеалогии” либо “интересуюсь родословной моей фамилии” крайне не приветствуются. Они могут отпугнуть исполнителей.

Решить подобную глобальную задачу – крайне трудоемкое дело, которое официально не входит в число обязанностей сотрудников архива. Ведь семейные генеалогии не являются профильной его деятельностью.

В заключение отметим

В неформальном общении замечено, что обращения в культурной и вежливой манере вносят дополнительную мотивацию к качественному исполнению запросов. В этом нет ничего удивительного. Порой на сайтах архивов встречаются предупреждения о недопустимости грубых требований и неадекватных формулировок. Удивительно, что кто-то из заявителей может не понимать подобных вещей!

Обращение, как и любой официальный документ, завершается датой и подписью. Если предстоит пересылка по электронной почте, документ должен быть отсканирован. Дубликат запроса составлять не стоит.

Судьба повторного обращения – попасть в хвост очереди и лишь добавить хлопот всё тем же сотрудникам.

В случае возможного затягивания с ответом можно отправить официальную просьбу уточнить стадию исполнения запроса такого-то от даты такой-то.

На какие сроки следует ориентироваться? Вашу заявку архив может обработать как за несколько дней, так и за несколько месяцев. Бывают случаи, когда ответа приходилось ждать чуть ли не год. В среднем при хорошей работе учреждения и ответственном отношении его работников к собственным обязанностям можно надеяться на получение результатов в течение пары недель.

Источник: https://FB.ru/article/327585/kak-sdelat-zapros-v-arhiv-o-rodstvennikah-zapros-v-arhiv---obrazets

Ответ адвоката
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: